採用活動における個人情報の取り扱い

株式会社アイネス（以下「アイネス」といいます）は、アイネスの採用選考において、採用応募者に関する個人情報を応募時に提出頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、次のように管理し、保護に努めて参ります。

選考応募に必要な提出書類等に記載された内容について、個人を特定する事項（氏名、生年月日、性別等個人を特定する内容、及び個人を特定する画像、電子データ等）を個人情報として扱います。

アイネスは、採用応募者から取得した個人情報【履歴書、業務経歴書（中途採用応募者）、成績証明書（新卒者）、卒業（見込み）証明書（新卒者）等】を、下記に示すアイネスの採用活動の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。

（a）採用応募者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。
（b）応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
（c）取得した個人情報は採用選考のために利用します。
（d）採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。

アイネスへの個人情報の提出は全て任意です。ただし、採用応募者の個人情報の全部または一部を提出しなかった場合には、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

採用選考時に提出して頂いた個人情報の利用及び提供は、採用応募者が同意した利用目的の範囲内で行うものとします。ただし、法令の規定による場合もしくは採用応募者又は人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合は、日本国内に限り、採用応募者の同意を得ず、開示もしくは提供をする場合があります。

アイネスの業務を円滑に遂行するため、業務の一部を日本国内の委託先に委託し、当該委託先に対し利用目的の範囲内で個人情報を委託する場合があります。その場合、アイネスが定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の委託に関する契約を締結し適切な監督を行います。

お預かりした個人情報は、以下の管理を施し返却いたしません。
アイネスは個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策をし、個人情報をアクセスコントロールやパスワードコントロールの施されている日本国内の安全な環境下に保管します。 また、採用が決定されなかった方の個人情報は機密保護を守り、6ヶ月以内に確実に消去いたします。 採用選考後に採用、ご入社となった場合につきましては、前２項d)にありますとおり、お預かりした個人情報は、アイネスの人事情報として登録させて頂くこととなります。

アイネスは、本人から、保有個人データの開示を請求されたときは、アイネスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他正当な理由がある場合を除き、アイネスが定める所定の手続きにより、本人に対し当該保有個人データを開示します。また、保有個人データの内容が事実と異なる場合に、本人から請求があったときは、利用目的の達成に必要な範囲で、その訂正、追加または削除を行ないます。

【留意事項】
保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去などのすべてに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。

開示・訂正等の請求の手続きについては、「お問い合わせ」（採用に関するお問い合わせフォーム）からお問い合わせください。

株式会社アイネス　コーポレートスタッフ本部 人事部長