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採用活動における個人情報の取り扱い

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【新卒採用2021】
個人情報の取り扱い
PRIVACY

株式会社アイネス(以下「アイネス」といいます)は、アイネスの採用選考において、採用応募者に関する個人情報を応募時に提出頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1. 個人情報とは

選考応募に必要な提出書類等に記載された内容について、個人を特定する事項(氏名、生年月日、性別等個人を特定する内容、及び個人を特定する画像、電子データ等)を個人情報として扱います。

2. 個人情報の取得及び利用目的

 アイネスは、採用応募者から取得した個人情報(履歴書、業務経歴書(中途採用応募者)、成績証明書(新卒者)、健康診断書)を、下記に示すアイネスの採用活動の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。

(a)採用応募者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。
(b)応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
(c)取得した個人情報は採用選考のために利用します。
(d)採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。

3. 個人情報提出の任意性

アイネスへの個人情報の提出は全て任意です。ただし、採用応募者の個人情報の全部または一部を提出しなかった場合には、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

4. 個人情報の利用及び提供の原則

採用選考時に提出して頂いた個人情報の利用及び提供は、採用応募者が同意した利用目的の範囲内で行うものとします。ただし、法令の規定による場合もしくは採用応募者又は人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合は採用応募者の同意を得ず、開示もしくは提供をする場合があります。

5. 個人情報の管理方法

お預かりした個人情報は、以下の管理を施し返却いたしません。
アイネスは個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策をし、個人情報をアクセスコントロールやパスワードコントロールの施されている安全な環境下に保管します。 また、採用が決定されなかった方の個人情報は機密保護を守り、6ヶ月以内に確実に消去いたします。 採用選考後に採用、ご入社となった場合につきましては、前2項d)にありますとおり、お預かりした個人情報は、アイネスの人事情報として登録させて頂くこととなります。

6. 個人情報管理責任者

株式会社アイネス 人事本部人材開発部長